Ruta guiada de UniProy

Cinco fases para llevar un proyecto desde la idea hasta el seguimiento con IA

Formula la narrativa en la Fase 01, programa el perfil en la Fase 02, acredita la viabilidad en la Fase 03, obtén la aprobación institucional con OTP en la Fase 04 y gestiona el seguimiento con análisis de IA en la Fase 05.

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FR-PET-01.02 FR-PET-02.02 FR-PET-05.02 IA · FR-PET-09.02 Un mismo proyecto entre fases
Fase 01 · Formulación Narrativa base, objetivos, metas, indicadores y actividades del proyecto.
Fase 02 · Identificación y programación F1–F4 del perfil: costos, fuentes, cronograma de actividades y de flujos.
Fase 03 · Estudio de viabilidad Acreditación técnica, financiera, ambiental e institucional del proyecto.
Fase 04 · Decisión institucional Revisión por Planeación, observaciones y aprobación formal con OTP trazable.
Fase 05 · Seguimiento con IA Subida de informes PDF y análisis automatizado de avances, riesgos y metas.
Ruta completa

Así avanza un proyecto dentro de UniProy

Cada fase cumple un propósito distinto y el proyecto conserva continuidad entre captura, revisión y aprobación.

1. Fase 01 · Formulación

Se registra la narrativa base del proyecto y su coherencia institucional.

2. Fase 02 · Identificación y programación

Se completa el perfil con F1, F2, F3 y F4 sobre el mismo proyecto.

3. Fase 03 · Viabilidad

Se acredita la viabilidad técnica, financiera, ambiental e institucional del proyecto.

4. Fase 04 · Decisión institucional

Planeación revisa el expediente, emite observaciones y aprueba con firma OTP trazable.

5. Fase 05 · Seguimiento con IA

Los responsables suben informes en PDF y la IA analiza avances, riesgos y cumplimiento de metas.

Fases y ambientes

Cada entorno tiene una responsabilidad clara

UniProy separa la construcción del proyecto, su revisión y la decisión institucional para que cada rol trabaje con orden.

Fase 01

Formulación

Diligencia el nombre del proyecto, su coherencia con el PDI, la problemática, justificación, objetivos, metas, indicadores y actividades.

Narrativa base Guardado en RTDB Proyecto continuo
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Fase 02

Identificación y programación

Completa el perfil del proyecto con identificación general, costos, relación de financiación, cronograma de actividades y cronograma de flujos.

F1 a F4 Perfil Programación
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Fase 03

Estudio de viabilidad

Acredita la viabilidad técnica, financiera, ambiental e institucional del proyecto. Al completarla, el expediente se envía a decisión institucional.

FR-PET-05.02 Viabilidad Radicación
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Fase 04

Decisión institucional

Revisión y aprobación formal del expediente con firma OTP y trazabilidad institucional completa antes de pasar a seguimiento.

Aprobación OTP Trazabilidad Admin
Bandeja de aprobación
Fase 05

Seguimiento con IA

Los responsables suben informes de avance en PDF y la IA analiza cumplimiento de metas, riesgos y estado del proyecto de forma automática.

FR-PET-09.02 Informes PDF Análisis IA
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Fase 02 en detalle

Qué resuelve cada bloque del perfil

La identificación y programación toma la información de la Fase 01 y la convierte en una estructura operativa y financiera lista para revisión.

F1. Metas, actividades y costos

Relaciona cada meta y actividad con unidad de medida, cantidad, valor unitario y valor total.

F2. Relación actividades - costos

Distribuye los costos por actividad y fuente de financiación para mantener coherencia financiera.

F3. Cronograma de actividades

Programa la ejecución por periodos y deja una lectura clara del avance esperado del proyecto.

F4. Cronograma de flujos

Organiza la salida de recursos por fuente y periodo para mantener trazabilidad presupuestal.

Continuidad del proyecto

La ruta está pensada para no duplicar trabajo

La Fase 02 hereda el contexto construido en la Fase 01 y lo transforma en una programación concreta. Luego, revisión y aprobación trabajan sobre el mismo proyecto.

La narrativa del proyecto nace en la Fase 01.
La identificación y programación se completa en la Fase 02.
La viabilidad técnica y financiera se acredita en la Fase 03.
El mismo expediente pasa a revisión y aprobación con OTP en la Fase 04.
La IA analiza informes de avance y metas en la Fase 05.
Las devoluciones y nuevas versiones conservan trazabilidad completa.
Ir directamente

Entra a la fase o ambiente que necesites según el momento del proyecto.

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